TENNISVERENIGING NTVSET’77
HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN NTV SET’77
=======================================
Rechten en verplichtingen van de leden en
het bestuur.
Artikel 1.
De leden zijn verplicht zich strikt te houden aan het baanreglement en aan de
schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van de groundsman
en/of Technische Commissie.
Artikel 2.
De leden zijn verplicht adreswijziging zo spoedig mogelijk aan het secretariaat
op te geven.
Contributiebetaling dient voor aanvang van het nieuwe verenigingsjaar (01
januari) te geschieden.
Indien een lid als gevolg van ziekte of ongeval het vooruitzicht heeft het
gehele seizoen niet te kunnen spelen en dit voor aanvang van het seizoen meldt
bij het bestuur, heeft hij of zij recht op restitutie van de contributie en
blijft hij of zij het gehele jaar inactief lid.
Als blijkt dat het genezingsproces voorspoedig verloopt en het lid aan het
bestuur kenbaar maakt dat hij of zij toch een gedeelte van het seizoen wenst te
spelen, is er contributie verschuldigd over het restende verenigingsjaar.
Het lidmaatschap is van kracht als de verschuldigde contributie is voldaan.
Tegen betaling van € 7,- is een sleutel van het park verkrijgbaar bij het
secretariaat en/of bij parkzaken.
Artikel 3.
Gebruik banen
Voor een enkelspel kan de baan een HALF UUR en voor een dubbelspel een HEEL UUR
worden gebruikt. Een baan kan allen worden bespeeld, als alle spelers
hebben afgehangen. Reserveren is alleen mogelijk bij aanwezigheid op het
tennispark. Afhangen voor een volgende periode, terwijl men speelt, is
verboden.
De banen mogen alleen met geschikt schoeisel worden betreden. Dus geen
loopschoenen etc. Na het spelen is men verplicht de banen te vegen met de
daarvoor aanwezige sleepnetten c.q. bezems. Ook de grasbaan moet worden
geveegd. Tijdens het lessen dient ook te worden afgehangen.
De groundsman heeft te allen
tijde het recht om de banen op te eisen voor onderhoud.
De Technische Commissie heeft de beschikking over de banen tijdens de
evenementen die door deze commissie worden georganiseerd. Het is niet
toegestaan om zelf werkzaamheden aan de banen te verrichten, zoals dweilen
etc., zonder toestemming van de groundsman/commissie
baanonderhoud. Minioren en mini’s mogen na 19.00 uur
geen gebruik maken van de banen.
Gebruik van de baanverlichting
In de hal vindt u de schakelaars om de baanverlichting in te schakelen.
Verlicht alleen de baan waarop je wilt gaan spelen. Het is verboden de
verlichting snel in- en uit te schakelen. Dit gaat ten koste van de lampen,
welke zeer prijzig zijn.
Afsluiten en verlaten van het park:
Vertrek altijd zo rustig en geruisloos mogelijk. De laatste sluit de
hoofdpoort. Opgelet! Ook de poorten tussen de banen 2 en 3 en de banen 3 en 4
moeten worden afgesloten.
Artikel 4.
Introducés:
Introducés zijn toegestaan tegen betaling van € 5,00 p.p. per dag. Wordt
gespeeld zonder introducépas dan wordt aan het desbetreffende lid een boete
opgelegd van € 12,50. Pasjes zijn o.a. verkrijgbaar bij het secretariaat.
Artikel 5.
Activiteiten:
Ongeoorloofd verzuim bij clubactiviteiten, waarvoor
men zich heeft opgegeven, kan door het bestuur disciplinair gestraft worden.
Het geven van tennislessen geschiedt onder de verantwoordelijkheid van de
tennisleraar en/of lerares. De vereniging stelt slechts de banen beschikbaar.
Artikel 6.
De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten (geen bestuurs-,
kascommissie- en T.C.-vergadering zijnde), wedstrijden en andere evenementen
van de vereniging aanwezig te zijn.
Artikel 7.
Vergaderingen
De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo
dikwijls als de voorzitter of ten minste drie bestuursleden dit wensen. De
voorzitter heeft in deze vergadering de leiding en is bevoegd de spreektijd van
alle leden bij ieder agendapunt te limiteren, alsmede de vergadering te
schorsen of te verdagen.
Artikel 8.
Een bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door middel van verzending van een
schriftelijke convocatie aan ieder bestuurslid, ten minste veertien dagen vóór
de datum van de vergadering. Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering
is de voorzitter bevoegd.
Hij is daartoe verplicht op verzoek van ten minste drie bestuursleden. Indien
aan dit verzoek binnen een termijn van veertien dagen geen gevolg wordt gegeven
en de bestuursvergadering niet binnen achtentwintig dagen na indiening van het
verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd.
Artikel 9.
Kandidaatstelling voor een door de
algemene vergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur of
wel door minstens vijf seniorleden, casu quo ereleden. Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt
nadat het bestuur zich heeft vergewist, dat de aanbevolen kandidaat een
eventuele benoeming zal aanvaarden. Kandidaatstelling door de leden dient
uiterlijk binnen 7 dagen vóór de algemene ledenvergadering te geschieden door
middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende
schriftelijke verklaring en vergezeld van een bereidverklaring van de
voorgestelde kandidaat.
Artikel 10.
De agenda van de algemene vergadering
bevat, behalve de uit de Statuten of de voorgaande artikelen van dit reglement
voortvloeiende punten, ieder voorstel dat tenminste zeven dagen vóór verzending
der convocaties door tenminste vijf leden schriftelijk bij het secretariaat is
ingediend, alsmede al hetgeen de tot de bijeenroeping bevoegden daarin wensen
op te nemen.
Artikel 11.
Alle op de agenda van een vergadering
voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde gesteld en behandeld.
Bij elk punt wordt tevens behandeld elk mondeling door een lid staande de
vergadering gedaan voorstel, dat rechtstreeks met het aan de orde zijnde
agendapunt samenhangt, mits, in geval van een algemene vergadering, ondersteund
door tenminste vier andere leden.
Artikel 12.
Commissies
De algemene vergadering kan één of meer commissies
benoemen, met algemene of bijzondere opdrachten, welke zich niet mogen
uitstrekken buiten de grenzen van de bevoegdheden van de benoemde commissie.
Deze commissie en de door het bestuur ingestelde commissies, blijven te allen
tijde verantwoordelijk tegenover de instantie die hen heeft benoemd. Bij of na
de benoeming kunnen tevens de bevoegdheden en verplichtingen van elke commissie
worden geregeld of gewijzigd. De commissies - met uitzondering van de commissie
als bedoeld in artikel 11, lid 4 van de Statuten - kunnen te allen tijde door
het bestuur worden ontbonden. Ook kunnen één of meer leden daarvan als zodanig
door het bestuur worden ontslagen en desgewenst worden vervangen.
Voor alle binnen de vereniging georganiseerde
activiteiten, dient na de activiteit verantwoording te worden afgelegd aan de
penningmeester. Bij langdurige activiteiten dient dit te geschieden vóór het
einde van het boekjaar. (Het boekjaar loopt van 01/01 tot en met 31/12).
Artikel 13.
De commissie, als bedoeld in artikel 11, lid 4 van de Statuten, bestaande uit
twee leden, wordt bij haar benoeming telkens geldend voor één jaar aangesteld
en aangevuld met een plaatsvervangend lid, dat bij ontstentenis van een van de
commissieleden diens plaats zal innemen. Dit plaatsvervangend lid zal in het
volgende verenigingsjaar bij voorkeur door de algemene vergadering worden
benoemd tot lid van de commissie en komt in de plaats van dat lid van de
commissie, dat het langst in de commissie zitting heeft gehad.
Artikel 14.
Door de algemene vergadering wordt voor de duur van één jaar een technische
commissie gekozen (hierna aangeduid als T.C.) bestaande uit een oneven aantal
leden.
Bestuursleden kunnen ook zitting hebben in de T.C.
Artikel 15.
De werkzaamheden van de T.C. zullen bestaan uit:
a. het beoordelen van nieuwe leden op hun
speelsterkte;
b. het bezorgen en verzorgen van het materiaal op en van de banen;
c. het geven van de aanwijzingen en het in praktijk brengen van de jaarlijkse
door de KNLTB op te maken speelsterkte aan de hand van het
zgn. DSS-systeem
d. het organiseren en verzorgen van de competitie, toernooien en overige
wedstrijden.
Artikel 16.
Besluitvorming
Verlangt omtrent een aan de orde gesteld
voorstel geen der stemgerechtigde leden stemming, dan wordt geacht dat het
voorstel is aangenomen. In het tegenovergestelde geval wordt tot stemming
overgegaan. Indien meerdere personen voor één functie kandidaat gesteld zijn,
wordt tot stemming overgegaan.
Artikel 17.
Stemming over personen geschiedt door
middel van gesloten briefjes. Ter bepaling van het resultaat van de stemming
blijven ongeldige en blanco stemmen buiten beschouwing.
Een stem is ongeldig als op het stembriefje iets anders is aangegeven dan
noodzakelijk is voor het uitbrengen van de stem. Als een ingediend voorstel
niet de vereiste meerderheid heeft verworven is het niet aangenomen.
Artikel 18.
In geval van verkiezing wordt over elke benoeming apart gestemd.
Door de algemene vergadering kan slechts worden gekozen voor een persoon, die
is kandidaat gesteld op de wijze als bij de Statuten en Huishoudelijk Reglement
is geregeld. Deze regel geldt niet voor de benoeming van ereleden.
Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen, tenzij bij Statuten of
Huishoudelijk Reglement anders is bepaald. Bij staking van de stemmen wordt een
voorstel als verworpen beschouwd.
Artikel 19.
Bestuur
Degene die op statutaire wijze tot
verenigingsbestuurder is benoemd is verplicht het bestuurslidmaatschap te
aanvaarden. Een bestuurslid kan echter te allen tijde als zodanig aftreden. Hij
of zij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het
daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem; ieder
bestuurslid heeft één stem. Het stemrecht mag niet door middel van een
gemachtigde worden uitgeoefend. Elk jaar treden twee bestuursleden af volgens
een op te maken rooster, waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt bepaald naar
die van toetreding. Ook treden jaarlijks af de in artikel 9, lid 10 van de
Statuten genoemde adviseurs. De aftredende bestuursleden zijn terstond
herkiesbaar. De verkiezing van bestuursleden geschiedt in de eerstvolgende
algemene ledenvergadering.
Het bestuurslid, dat is gekozen ter invulling van een tussentijds ontstane
vacature treedt af op het tijdstip waarop het lid dat hij vervangt volgens het
rooster had moeten aftreden.
Artikel 20.
In de eerste vergadering van het bestuur na de algemene ledenvergadering wordt
een vice-voorzitter gekozen. Deze neemt bij
ontstentenis van de voorzitter diens werkzaamheden waar. Bij ontstentenis van
de vice-voorzitter, of van een ander bestuurslid,
worden diens werkzaamheden waargenomen door één of meer door het bestuur uit
zijn midden gekozen leden.
Blijvende ontstentenis van één of meer bestuursleden is niet van invloed op de
bevoegdheden van het bestuur. In geval van blijvende ontstentenis van alle
bestuursleden fungeren de laatstelijk reglementair afgetreden bestuursleden als
tijdelijk bestuur.
Artikel 21.
Schade aan de vereniging of aan een van haar bezittingen toegebracht of mede
veroorzaakt door een lid, kan door het bestuur geheel of gedeeltelijk op dat
lid worden verhaald.
Artikel 22.
Het bedrag als bedoeld in artikel 10, lid 3 onder sub c der Statuten, wordt
gesteld op € 5000,00
Artikel 23.
Verplichtingen van het bestuur
Het bestuur is verplicht om op overzichtelijke wijze een volledige administratie
bij te houden van:
a. namen en adressen van de in artikel 4
van de Statuten bedoelde personen;
b. presentielijsten en notulen van alle algemene vergaderingen en vergaderingen
van het bestuur;
c. de bezittingen en schulden van de vereniging.
Kleine voorwerpen van geringe waarde, waarvan het gebruik korter dan een jaar
pleegt te duren, behoeven daarin niet te worden opgenomen.
Van de onder a. bedoelde administratie
moet aan ieder lid, die daarom verzoekt, binnen één week inzage worden
verstrekt omtrent zijn eigen gegevens.
Artikel 24.
Aanmeldingsformulier
Op het aanmeldingsformulier, als bedoeld in artikel 5, lid 1 van de Statuten,
dient te worden vermeld: naam, voornaam, adres en geboortedatum.
Artikel 25.
Slotbepalingen
Leden die daar prijs op stellen kunnen tegen betaling van de kostprijs bij
het secretariaat een kopie van de Statuten en/of het Huishoudelijk Reglement
verkrijgen.
Artikel
26.
In zaken, waarin de statuten en/of dit reglement niet voorzien beslist het
bestuur.
Artikel 27.
Aldus vastgesteld op de diverse reeds gehouden algemene ledenvergaderingen.